SERVICES ADMINISTRATIFS
Moins de dossiers en attente.
Plus de place pour votre métier.
Une mission ponctuelle ou quelques heures chaque mois. Je vous accompagne selon votre activité, vos priorités et vos échéances.
CE QUE JE PEUX PRENDRE EN CHARGE
Par quoi commençons-nous ?
Devis, factures & relances
Des documents prêts, des règlements suivis. Votre facturation retrouve son rythme.
- Préparation et envoi des devis et factures
- Suivi des règlements et relances clients
- Point sur les documents et paiements en attente
Gestion administrative
Des dossiers organisés et des échéances suivies pour avancer plus sereinement.
- Classement, courriers et mise en forme
- Suivi des e-mails et des rendez-vous
- Collecte des pièces pour votre cabinet comptable
RGE & Qualibat
Un appui pour constituer votre dossier administratif et réunir les pièces attendues.
- Définition du périmètre selon la qualification
- Collecte et organisation des justificatifs
- Constitution, dépôt et suivi selon la mission
Appels d’offres & sous-traitance
Des candidatures préparées et des documents de sous-traitance suivis.
- Lecture des pièces de la consultation
- Préparation de la candidature et accompagnement au dépôt
- Suivi Kbis, attestations et assurances
MaPrimeRénov’ & CEE
Un accompagnement administratif pour les projets de pompe à chaleur air/eau.
- Étude préalable et estimation des aides
- Rassemblement des justificatifs du projet
- Constitution et suivi selon le périmètre convenu
PV de CSE & autres missions
Un renfort sur les missions qui demandent du temps et de la rigueur.
- Transcription et mise en forme de PV CSE / CSSCT
- Appui aux formalités de création de micro-entreprise
- Courriers et démarches administratives pour particuliers
Le périmètre est défini avec vous avant le démarrage. Les qualifications et aides restent soumises aux conditions et décisions des organismes concernés.
SELON VOTRE RYTHME
Un dossier urgent ?
Un besoin qui revient ?
Nous pouvons démarrer par une seule tâche, puis installer un suivi régulier si cela vous aide au quotidien.
On fait le point
Vous me présentez votre activité, les tâches qui débordent et vos échéances.
Je propose un cadre
Les missions, le volume et les modalités sont précisés dans un devis personnalisé.
Vous soufflez, j’avance
Je prends le relais sur les tâches convenues. Nous gardons un suivi simple et régulier.
AVANT DE DÉLÉGUER
Vos questions,
tout simplement.
Puis-je déléguer seulement quelques tâches ?
Oui. Un devis à préparer, des factures à envoyer ou un dossier à terminer : nous pouvons commencer par un besoin précis, puis adapter le rythme.
Dois-je changer mes outils ?
Nous faisons d’abord le point sur vos outils. L’objectif est d’organiser la collaboration autour de votre fonctionnement, avec les accès et documents nécessaires.
Où intervenez-vous ?
À distance pour les missions qui le permettent et sur site dans le Nord-Isère et l’Est lyonnais, notamment autour de Pont-de-Chéruy, Crémieu, Genas et Meyzieu.
Comment est fixé le tarif ?
Le devis dépend de la mission, du volume, du rythme et des déplacements éventuels. Le périmètre et le budget sont convenus avant toute intervention.
FAISONS LE PREMIER PAS
Et si vous retrouviez du temps ?
Expliquez-moi ce qui vous prend du temps. Nous définirons ensemble ce que je peux prendre en charge.
